新聞中心

聯系我們

匯之鴻文化傳播(宜昌)有限公司
地址:湖北省枝江市創新創業中心505號
電話:陳 13972609495

行業新聞
活動場地選擇注意事項

   一、場地的種類 
        1、室內:項目所在地(具有局限性);常規酒店、俱樂部等;
        2、室外:客戶本體(項目所在地);公園、廣場、臨時搭建場地。


        二、室內場地 
        1、容納人數、使用面積
        通常情況下,有些室內場地是可以很多間打通的。比如各大酒店的大宴會廳是可以用板隔開的,因此在這里就要注意單獨間面積是多少,多間打通后又是多少,詳細數據可以咨詢酒店管理員或者值班經理,或者可通過其宣傳冊得到資料。 
        2、動力電是否提供,是否收費 
        因為大多的活動中,會用到大功率電器,所以一定要主要場地用電是否支持,其次要咨詢清楚收費情況,如果收費,是按商業電收費,還是按酒店收費等等。
        3、會場層高 
        即天花板到地面的高度雖然是標準數據,但是要考慮的是屋頂燈或吊頂下方的其他設備等最下方到地面的高度。 
        4、價格 
        各類場地都有其收費標準,通常分為當天價格(半天價格、全天價格、規定時間分割段數等)、場地多天價格(裝場價格、活動當天價格)以及協商規定時間段數外的工作事宜。 
        5.場地附加費
        場地附加費包括其服務費、餐飲費(包括茶歇、茶點、雞尾酒會等;午餐有中式自助、西式自助和西式套餐),因此非常有必要問清食品樣式及價格,根據客戶的身份定制餐式,并根據活動內容定擺臺形式。 
        6、附屬場地 
        活動過程中,停車場地如何使用,使用時限是多少,提供固定車位數量以及是否收費;使用貴賓間怎樣收費,貴賓間至主會場的行動路線及所需時間是多長等等。
        7、硬件提供 
        投影儀、麥克風、音響、燈光、舞臺拼接地塊、主席臺、桌椅等等。 
        8、其他物品提供 
        記號筆、冰水(免費)、茶水(免費)、小礦泉水、引導水牌或者畫架(尺寸、數量)、臺卡(尺寸)。
 

        注意:活動現場如果是劇場,硬件設施一般比較齊備,但是要考慮自加設備與原有設備是否兼容。 


        三、室外場地 
        1、場地基本情況 
        草坪是否平整,是否有塌陷問題;若草坪不平,應與舞美協商施工問題。 
        2、電力系統 
        若無法提供與舞美用電量相當的電力,需邀電力車前往。 
        3、洗手間 
        附件是否有洗手間、距離活動現場遠近。
        4.城市管理
        多數室外的活動場地需要申請報批城管。